Terms and Conditions
ENG
General Terms and Conditions (GTC) of Kaiser Studios GbR
Hereinafter referred to as “Kaiser Studios”.
Preamble
These General Terms and Conditions govern the contractual relationship between the Client and Kaiser Studios (also: Contractor/Photographer/Videographer/Make-up & Hairstylist/Designer). They apply to all assignments, offers, deliveries and services performed by Kaiser Studios and/or its vicarious agents (assistants/employees), including any extensions. No explicit reference to these terms is required. Any terms and conditions of the Client or suppliers that conflict with these GTC are expressly rejected. If the Client wishes to object to these GTC, this must be declared in writing within three business days. “Image material” within the meaning of these GTC includes all products created by Kaiser Studios, regardless of medium or technical form.
1. Performance of Services
The Client defines the task; planning is based on this. Kaiser Studios may prepare a written concept. Unless agreed otherwise, written concepts are remunerable, including when prepared during pre-contract negotiations even if no assignment follows. The agreed price includes all production costs, a master copy, and the grant of rights to the film/image work or journalistic/creative work (e.g., text, concept, treatment) as set out in Section 7 “Copyrights, Exploitation Rights”.
2. Client Obligations
2.1. The Client shall support Kaiser Studios free of charge with all means available, in particular by providing all information necessary for production and granting access to required premises.
2.2. For portraits or recordings of objects protected by third-party rights, the Client shall obtain all necessary consents from depicted persons and rights holders. Items/materials provided to Kaiser Studios are not insured by Kaiser Studios; the Client is responsible for insurance.
2.3. Upon written commissioning, the Client shall appoint an authorized contact person empowered to make binding declarations on changes, extensions, schedules and any resulting additional effort.
2.4. Reasonable breaks incl. catering must be ensured for the Contractor and its assistants; breaks may be taken jointly as circumstances permit.
2.5. On the event day, the service location is at the Client’s discretion. A setup table/work area must be available for styling; power outlets and adequate lighting are required where hairstyling is booked. A high chair/bar stool is preferred but not mandatory; please inform us if unavailable.
3. On the Day
3.1. Kaiser Studios is the sole professional photographer at the specified locations unless agreed otherwise in writing. Works created by others may not be attributed to Kaiser Studios.
3.2. Kaiser Studios decides which team member (photo/video/styling) attends. Booking more than one team member requires prior written agreement.
3.3. Assignment duration is contractually defined; extensions require written agreement and separate remuneration (see “Pricing & Payment”).
3.4. Kaiser Studios may terminate and leave the venue if its representative experiences inappropriate, threatening, hostile or offensive behavior. Fees and deposits are non-refundable in such cases.
4. Personal Accident
All instructions given during work are followed at one’s own risk. Kaiser Studios accepts no liability for personal accidents.
5. Creative License, Coverage & Production
5.1. Images/styling created during the event/project are at Kaiser Studios’ discretion, while all efforts are made to meet Client requirements. Special requests must be agreed in writing.
5.2. Special requests are not binding instructions. Kaiser Studios strives to honor them but cannot guarantee specific images/styling/backgrounds/locations/groupings due to weather, availability and participant cooperation. Artistic discretion is acknowledged; complaints on this basis are excluded. Post-production changes require separate commissioning and payment.
5.3. No guarantee that every attendee will be photographed, though reasonable efforts will be made if requested.
5.4. Movement/positioning may be restricted by authorities, environment or space; visibility limitations are beyond Kaiser Studios’ control.
5.5. During events, Kaiser Studios has priority in positioning people, cameras and equipment over all others creating imagery. If another professional continues despite request to stop, Kaiser Studios may cease coverage; agreed fees remain payable in full.
5.6. Lighting conditions and sensor limitations may cause color variations.
5.7. Despite maintenance and backups, Kaiser Studios is not liable for material not produced due to technical defects.
5.8. Styling follows the trial and best professional judgment. If the Client is absolutely dissatisfied or no trial took place, makeup can be removed and hair opened; deposit and 50% of the remaining fee remain payable.
6. Delivery
6.1. Delivery via online gallery/download link or USB as high-resolution JPEG, edited and optimized. RAW files only with prior written consent and additional fee. Storage of digital files is not owed. Minimum quantities per offer confirmation.
6.2. Delivery as soon as possible; peak season 6–10 weeks. Deadlines are non-binding unless confirmed in writing. Delays due to Client cooperation duties, force majeure, strikes etc. extend timelines appropriately; impediments will be communicated.
6.3. Only material meeting Kaiser Studios’ standards is processed/published. Edits include contrast/light/color. Cosmetic retouching is not included; retouching is €20 per image. Clients should manage cosmetic aspects prior to the shoot.
6.4. Edits may only be performed by Kaiser Studios. Client/third-party edits constitute breach of contract and copyright.
6.5. Defects/complaints must be reported in writing within 14 days of delivery; thereafter the work is deemed accepted as compliant and free of defects.
7. Copyrights & Exploitation Rights
7.1. Delivered material constitutes copyrighted photographic works under German law.
7.2. Kaiser Studios holds exclusive copyright; copyrights are non-transferable.
7.3. Simple, private usage rights are granted upon request; no commercial use. Alterations/derivative works require express consent. Transfer to third parties is not permitted. Rights vest upon full payment.
7.4. Subsequent commercial use by Client/third parties requires prior written consent, including for altered files.
7.5. With permission, Kaiser Studios may require credit as author; violations entitle to damages.
7.6. Any unauthorized commercial use/transfer triggers a contractual penalty of five times the usage fee per case; further claims reserved.
7.7. Penalties do not create usage rights.
7.8. Deviations/special terms (e.g., public figures) require written agreement.
7.9. If publication is chosen, Kaiser Studios may license rights to third parties domestically and abroad and exercise ancillary/follow-up rights.
7.10. Kaiser Studios may list the Client as a reference and use the work for self-promotion/showcase with highest standards and sensitivity, without remuneration.
8. Pricing & Payment
8.1. Fees as hourly/daily rates or flat fees plus travel costs as per contract.
8.2. Changes require written addenda specifying additional remuneration and timing. Production costs per contract plus VAT.
8.3. Changes during/after production: additional costs borne by Client; begun work remains payable.
8.4. Additional work billed hourly; guest styling per styling. Extra services charged separately.
8.5. Significant overruns or Client-requested extensions increase the fee. Unless agreed otherwise: €250 per commenced extra hour (two providers: €350). Damages for Client’s intent/gross negligence reserved.
8.6. Excluded unless listed: duplications, language versions, travel (tax rates), standard conversions, music rights (GEMA/publisher), licenses, etc.
8.7. Non-refundable booking fee: 20% of total price, due within 14 days; credited to the balance and covering, inter alia, MUA trial. Without deposit, no reservation; completed trials are chargeable.
8.8. Remaining balance due upon delivery/contract completion; payable within 14 days net unless agreed otherwise. Invoice objections within 14 days. Payment deadlines must be met.
8.9. Payment by bank transfer or cash. Set-off only with undisputed or legally established claims.
8.10. Default interest: 2% above Bundesbank discount rate (proof of higher/lower damage possible). In case of default/financial deterioration/insolvency, Kaiser Studios may withdraw from all contracts.
8.11. Set-off/retention only with undisputed or legally established claims. Dunning and (extra-judicial) legal costs borne by Client.
8.12. Discounts are non-transferable, non-payable and non-combinable.
9. Travel & Other Expenses
9.1. If not otherwise agreed: beyond 50 km, €0.75 per driven kilometer plus €35 per hour of travel time.
9.2. Rail/air/overnight stays: actual costs (receipts). No entitlement to specific transport/hotel. Economic reasonableness applies.
10. Cancellation Fees
10.1. Upon cancellation, the following fees apply:
10.2. From booking date and more than six months prior to project/event start: 20% booking fee remains due.
10.3. Less than five months: 50% of total. Less than three months: 85%. Less than six weeks: 100%. Adequate insurance is recommended.
10.4. In case of personal emergency or force majeure, Kaiser Studios must be informed immediately and a new date coordinated.
10.5. Cancellations must be in writing.
10.6. Statutory withdrawal rights remain unaffected.
11. Liability
11.1. Liability for damages only in cases of intent/gross negligence (except for breach of essential duties).
11.2. No liability for infringement of rights of depicted persons/objects.
11.3. For loss/damage of negatives/digital files/styling, liability only for intent/gross negligence up to the agreed price.
11.4. No liability for subcontractors/suppliers acting on their own account.
11.5. Shipment at Client’s cost and risk; risk transfers upon handover to the carrier.
11.6. Claims for delay/impossibility/ancillary duty breaches are excluded except for intent/gross negligence.
11.7. No claims/reductions for delays/failures due to force majeure, illness, accident, environmental/traffic issues, etc.
11.8. Kaiser Studios will, where possible and desired, recommend internal/external substitutes; no entitlement to replacement/guarantee; third-party extra costs not covered.
11.9. After proper delivery, the Client is responsible for appropriate use.
11.10. No liability for loss of stored/digital data; external labs may be engaged; further compensation excluded.
11.11. No liability for lightfastness/durability; color shifts may occur and are not defects. No responsibility for quality from non-professional labs. Material aging of dyes/storage media may cause changes; liability excluded.
11.12. Limitation also applies to device malfunction/loss without fault; maximum liability equals the sale value of the Client’s order.
11.13. Styling hygiene/products: Client must disclose skin conditions/allergies; patch tests can be arranged for a fee. No liability for adverse reactions or resulting losses.
12. Confidentiality
Both parties shall keep confidential all information obtained in connection with the assignment, unless already public. This applies to employees and contracted third parties.
13. Place of Performance, Jurisdiction, Final Provisions
13.1. German law applies, including for deliveries/publications abroad. Statutory provisions apply to issues not regulated herein. Place of performance is the Client’s registered seat or as agreed; exclusive venue is the seat of Kaiser Studios.
13.2. These GTC apply equally to photography, videography, animation, audio productions and make-up & hairstyling.
14. Severability
If any provision is invalid or unenforceable, the remainder remains in full force and effect.
15. Miscellaneous
This agreement constitutes the entire understanding of the parties. Amendments require written form with signature. No waiver of any breach shall be deemed a waiver of subsequent breaches. German law applies.
These GTC are effective as of 01/08/2020.
GER
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kaiser Studios GbR
Im nachfolgenden als „Kaiser Studios“ bezeichnet
Präambel
Die nachfolgenden Geschäftsbedingungen regeln die vertraglichen Beziehungen zwischen dem Auftraggeber (Kunde/Kundin) und Kaiser Studios (auch Auftragnehmer/Fotograf/Videograf/Make-up & Hairstylist/Designer). Die nachfolgenden AGBs gelten für alle von Kaiser Studios und/oder seinen Erfüllungsgehilfen (Assistenten/Mitarbeiter) durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen nebst Erweiterungen dieses Vertrages als ausdrücklich mit einbezogen. Eine ausdrückliche Bezugnahme auf diese Geschäftsbedingungen ist nicht erforderlich. Etwaigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers oder Lieferanten wird hiermit ausdrücklich widersprochen, soweit diese den nachfolgenden Geschäftsbedingungen widersprechen. Wenn der Auftraggeber den AGB widersprechen will, ist dieses schriftlich binnen drei Werktagen zu erklären. Bildmaterial im Sinne dieser AGB sind alle von Kaiser Studios hergestellten Produkte, gleich in welcher technischen Form oder in welchem Medium sie erstellt wurden oder vorliegen.
1. Leistungserbringung
Der Auftraggeber gibt die Aufgabenstellung vor, auf deren Grundlage die Planung zur Erfüllung dieser Aufgabe erfolgt. Kaiser Studios kann daraufhin ein schriftliches Konzept erstellen. Soweit die Vertragsparteien nicht etwas anderes vereinbart haben, sind schriftliche Konzepte zu vergüten. Werden schriftliche Konzepte im Zuge einer Vertragsanbahnung erstellt, so sind diese auch dann zu vergüten, wenn der Auftrag nicht erteilt wird, soweit nichts anderes vereinbart ist. Im vertraglich vereinbarten Preis sind alle Herstellungskosten, einschließlich einer Masterkopie, sowie die Rechteeinräumung am Film- und Bildwerk bzw. journalistischem, kreativem Werk wie z.B. Text, Konzept, Beitrag oder Treatment in dem gemäß Punkt 7 „Urheberrechte, Verwertungsrechte“ vorgesehenen Umfang enthalten.
2. Pflichten des Auftraggebers
2.1. Der Auftraggeber ist verpflichtet, Kaiser Studios bei der Produktion mit allen ihm zur Verfügung stehenden Mittel unentgeltlich zu unterstützen. Insbesondere sind alle zur Produktion notwendigen Informationen für Kaiser Studios und seine Mitarbeiter zugänglich zu machen. Ist die Benutzung von Räumen des Auftraggebers zur Durchführung des Auftrags notwendig, hat der Auftraggeber Kaiser Studios und seinen Mitarbeitern den Zugang zu diesen Räumen zu gewährleisten.
2.2. Bei Personenaufnahmen und bei Aufnahmen von Objekten, an denen fremde Urheberrechte, Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter bestehen, ist der Auftraggeber verpflichtet, die für die Anfertigung und Nutzung der Bilder erforderliche Zustimmung der abgebildeten Personen und der Rechteinhaber einzuholen. Alle Kaiser Studios übergebenen Gegenstände oder Materialien werden seitens Kaiser Studios nicht versichert. Es obliegt daher dem Auftraggeber, für einen ausreichenden Versicherungsschutz seines bei Kaiser Studios befindlichen Materials Sorge zu tragen.
2.3. Spätestens mit schriftlicher Auftragserteilung ist Kaiser Studios ein im Zusammenhang mit der Durchführung des Auftrags entscheidungsbefugter Ansprechpartner zu nennen. Dieser Ansprechpartner ist insbesondere berechtigt, rechtswirksame Erklärungen zu etwaigen Produktionserweiterungen, Änderungen des Produktionsziels oder der Produktionstermine und daraus resultierenden etwaigen Mehraufwand abzugeben.
2.4. Dem Auftragnehmer und seinen Assistenten sind angemessene Pausen inkl. Verpflegung zu gewährleisten. Alle Teammitglieder haben das Recht, gemeinsam ihre Pause zu verbringen. Kaiser Studios ist bemüht, die Pausen anzutreten, wenn es die Umstände des Tagesablaufs der Veranstaltung zulassen.
2.5. Der Ort der Dienstleistung für den Tag der Veranstaltung liegt im Ermessen des Kunden. Ein „Aufstell“-Tisch / Arbeitsbereich muss für ein Styling an diesem Ort verfügbar gemacht werden. Elektrische Steckdosen müssen für die Durchführung des Stylings zur Verfügung gestellt werden, wenn das Hairstyling Teil der Buchung ist. Eine ausreichende Beleuchtung, sei es durch natürliches Licht oder durch Lampen, ist notwendig. Ein Hochstuhl oder Barhocker ist erwünscht, aber nicht notwendig. Bitte informieren Sie uns, falls kein Stuhl zur Verfügung gestellt werden kann.
3. Am Tag
3.1. Der Fotograf von Kaiser Studios ist der einzige professionelle Fotograf an den angegebenen Orten, außer Anderes wird schriftlich vereinbart. Andere angefertigte Bildmaterialien dürfen nicht unter dem Namen Kaiser Studios verwendet werden.
3.2. Kaiser Studios entscheidet darüber, welches Teammitglied als Fotograf/Videograf/Stylist zur gebuchten Veranstaltung gesendet wird. Mehr als einen Fotografen/Videografen/Stylisten des Teams von Kaiser Studios zu engagieren, muss vorab schriftlich vereinbart sein.
3.3. Die Dauer des Auftrages wird vertraglich festgelegt. Verlängerung auf Wunsch des Auftraggebers muss schriftlich vereinbart sein und ist gesondert zu vergüten (vgl. „Preisgestaltung & Zahlung“).
3.4. Kaiser Studios behält sich das Recht vor, den Vertrag zu kündigen und den Veranstaltungsort zu verlassen, wenn der Fotograf, der Kaiser Studios vertritt, unangemessenes, bedrohliches, feindseliges oder beleidigendes Verhalten erfährt. Unter diesen Umständen werden die Rückerstattungsgebühr und eventuell geleistete Anzahlungen nicht zurückerstattet.
4. Persönlicher Unfall
Alle Anweisungen, die während der Arbeit an Kunden, deren Gäste oder Mitarbeiter gerichtet werden, gelten auf eigenes Risiko. Kaiser Studios kann nicht für persönliche Unfälle verantwortlich gemacht werden.
5. Kreative Lizenz, Abdeckung und Produktion
5.1. Bildmaterial/Stylings, die im Laufe der Veranstaltung/Projekts gemacht werden, liegen im Ermessen von Kaiser Studios, obwohl alle Anstrengungen unternommen werden, um die Anforderungen des Auftraggebers zu erfüllen. Besondere Wünsche müssen schriftlich vereinbart sein.
5.2. Sonderwünsche sind keine verbindlichen Anweisungen. Kaiser Studios bemüht sich, angeforderte Leistungen zu berücksichtigen, übernimmt jedoch keine Garantie für spezifisches Bildmaterial/Styling/Standorte/Arrangements, u.a. aufgrund von Wetter, Verfügbarkeiten und Mitwirkung. Der künstlerische Gestaltungsspielraum des Auftragnehmers ist anerkannt; Reklamationen hieraus sind ausgeschlossen. Nachträgliche Änderungswünsche bedürfen gesonderter Beauftragung und Vergütung.
5.3. Es kann nicht garantiert werden, dass alle anwesenden Personen fotografiert werden, auch wenn dies angestrebt wird.
5.4. An bestimmten Orten können Bewegungen/Positionen durch Behörden, Umgebungen oder Platzmangel eingeschränkt sein. Sichtbehinderungen liegen außerhalb der Verantwortung von Kaiser Studios.
5.5. Während einer Veranstaltung hat Kaiser Studios Priorität bezüglich Positionierung von Personen, Kamera und Ausrüstung vor allen anderen Personen, die Bildmaterial erstellen. Bei Zuwiderhandlung weiterer professioneller Anbieter kann Kaiser Studios die Begleitung abbrechen; die vereinbarten Leistungen bleiben vollumfänglich vergütungspflichtig.
5.6. Verschiedene Lichtbedingungen und Sensorgrenzen können Farbabweichungen verursachen.
5.7. Trotz Wartung und Backups haftet Kaiser Studios nicht für nicht erstelltes Material aufgrund technischer Defekte.
5.8. Styling erfolgt wie im Probetermin und nach bestem Ermessen. Bei absoluter Unzufriedenheit oder ohne Probetermin: Ab-/Öffnen möglich; Anzahlung und 50% Restbetrag bleiben fällig.
6. Lieferung
6.1. Lieferung wie vereinbart per Onlinegalerie/Downloadlink oder USB im JPEG-Format (High Res), nachbearbeitet/optimiert. RAW-Dateien nur nach schriftlicher Zustimmung und gesonderter Vergütung. Aufbewahrung digitaler Dateien ist nicht geschuldet. Mindestanzahl gemäß Angebotsbestätigung.
6.2. Kaiser Studios liefert so schnell wie möglich; in Stoßzeiten 6–10 Wochen. Termine sind unverbindlich, sofern nicht schriftlich fix. Verzögerungen durch Mitwirkungspflichten des Auftraggebers, höhere Gewalt, Streik etc. verlängern Fristen angemessen; Behinderungen werden angezeigt.
6.3. Bearbeitet und veröffentlicht wird nur qualitativ dem Standard entsprechendes Material. Korrekturen: Kontrast, Licht, Farbe. Keine kosmetische Retusche (z.B. Gesichtsbehaarung, Falten, Formen etc.) inbegriffen. Retusche: 20 € pro Foto. Kosmetische Wünsche sind vorab vom Kunden zu veranlassen.
6.4. Änderungen ausschließlich durch Kaiser Studios. Änderungen durch Kunden/Dritte an digitalen Dateien führen zum Vertrags- und Urheberrechtsverstoß.
6.5. Mängelrügen innerhalb von 14 Tagen nach Übergabe schriftlich; danach gilt das Werk als mangelfrei abgenommen.
7. Urheberrechte, Verwertungsrechte
7.1. Geliefertes Bildmaterial sind urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke (§2 Abs.1 Nr.5 UrhG).
7.2. Kaiser Studios hat das ausschließliche Urheberrecht; Urheberrechte sind nicht übertragbar.
7.3. Einfache, private Nutzungsrechte werden auf Anforderung eingeräumt; keine kommerzielle Nutzung. Veränderungen/Weiterbearbeitungen bedürfen ausdrücklicher Genehmigung. Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Rechteübergang erst nach vollständiger Zahlung.
7.4. Kommerzielle/gewerbliche Nachnutzung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung, auch bei veränderten Dateien.
7.5. Bei Genehmigung kann Urhebernennung verlangt werden; Verletzung begründet Schadensersatz.
7.6. Unberechtigte Nutzung/Weitergabe zu kommerziellen Zwecken: Vertragsstrafe je Einzelfall in Höhe des fünffachen Nutzungshonorars; weitergehende Ansprüche vorbehalten.
7.7. Strafzahlungen begründen keine Nutzungsrechte.
7.8. Abweichungen/Sonderkonditionen (z.B. Personen der Zeitgeschichte) bedürfen Schriftform.
7.9. Bei gewählter Veröffentlichungsoption kann Kaiser Studios Nutzungsrechte Dritten im In- und Ausland einräumen sowie Neben-/Folgerechte wahrnehmen.
7.10. Kaiser Studios darf erbrachte Leistungen als Referenz nutzen und den Auftraggeber führen; Eigenwerbung/Showcase ist zulässig, stets mit höchstem Standard und Einfühlungsvermögen, ohne Vergütungspflicht.
8. Preisgestaltung & Zahlung
8.1. Honorar als Stunden-/Tagessatz oder Pauschale zzgl. Reisekosten gemäß Vertrag.
8.2. Leistungsänderungen bedürfen schriftlicher Zusatzvereinbarung inkl. Vergütungen/Timing. Produktionskosten gemäß Vertrag zzgl. MwSt.
8.3. Änderungen während/nach Produktion: Mehrkosten trägt Auftraggeber; Vergütungsanspruch bleibt.
8.4. Zusatzarbeiten nach Stunden; Styling von Gästen pro Styling. Mehrleistungen werden zusätzlich berechnet.
8.5. Wesentliche Zeitüberschreitungen oder Verlängerungen erhöhen Honorar. Ohne ausdrückliche Vereinbarung: 250 € je begonnene Verlängerungsstunde (bei 2 Dienstleistern 350 €). Schadensersatzansprüche bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit des Auftraggebers möglich.
8.6. Nicht eingeschlossen (falls nicht ausdrücklich): Vervielfältigungen, Fremdsprachenversionen, Reisekosten (nach steuerlichen Sätzen), Normwandlungen, Musikrechte (GEMA/Verlag), Lizenzkosten u.Ä.
8.7. Nicht erstattungsfähige Buchungsgebühr: 20% des Gesamtpreises, binnen 14 Tagen fällig; wird auf Restbetrag angerechnet und deckt u.a. Probetermin MUA. Ohne Anzahlung keine Reservierung. Bereits erbrachte Probestylings werden berechnet.
8.8. Restbetrag fällig bei Abgabe/Vertragsabschluss; Zahlung binnen 14 Tagen netto, sofern nicht anders vereinbart. Reklamationen binnen 14 Tagen. Vereinbarte Zahlungsziele sind einzuhalten.
8.9. Zahlung per Überweisung oder bar. Aufrechnung nur bei unbestrittener oder rechtskräftiger Gegenforderung.
8.10. Zahlungsverzug: Verzugszinsen 2% über Bundesbankdiskont (Nachweis höher/niedriger Schaden möglich). Bei Verzug/Verschlechterung/INSOLVENZ Rücktrittsrecht aus allen Verträgen.
8.11. Aufrechnung/Zurückbehalt nur bei unbestrittenen/rechtskräftigen Forderungen. Mahnspesen/Anwaltskosten trägt Auftraggeber.
8.12. Rabatte sind nicht übertragbar, auszahlbar oder kombinierbar.
9. Reisekosten, sonstige Kosten
9.1. Ab 50 km: 0,75 € je gefahrenem Kilometer zzgl. 35 € je Stunde Fahrtzeit (sofern nichts anderes schriftlich vereinbart).
9.2. Bahn/Flug/Übernachtung: tatsächliche Kosten gegen Beleg. Kein Anspruch auf bestimmtes Verkehrsmittel/Hotel. Wirtschaftliche Zumutbarkeit wird beachtet.
10. Stornogebühren
10.1. Bei Stornierung werden folgende Gebühren fällig:
10.2. Ab Buchungsdatum und > 6 Monate vor Projekt-/Veranstaltungsbeginn: 20% Buchungsgebühr bleibt fällig.
10.3. < 5 Monate: 50% des Gesamtbetrags. < 3 Monate: 85%. < 6 Wochen: 100%. Eine angemessene Versicherung wird empfohlen.
10.4. Bei persönlichem Notfall oder höherer Gewalt ist Kaiser Studios umgehend zu informieren und ein Ersatztermin abzustimmen.
10.5. Rücktrittserklärungen bedürfen der Schriftform.
10.6. Gesetzliche Rücktrittsrechte bleiben unberührt.
11. Haftung
11.1. Haftung für Schäden nur bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit (Ausnahme: Verletzung wesentlicher Pflichten).
11.2. Keine Haftung für Rechte Dritter (abgebildete Personen/Objekte).
11.3. Für Verlust/Beschädigung von Negativen/Daten/Styling nur bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit bis zur Höhe des vereinbarten Preises.
11.4. Keine Haftung für Subunternehmer/Lieferanten, die auf eigene Rechnung leisten.
11.5. Versand auf Kosten/Gefahr des Auftraggebers; Gefahrübergang bei Übergabe an Transporteur.
11.6. Schadensersatzansprüche wegen Verzug/Unmöglichkeit/Nebenpflichtverletzung ausgeschlossen, außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit.
11.7. Ausfall/Verspätung durch höhere Gewalt, Krankheit, Unfall, Umwelt-/Verkehrseinflüsse etc.: keine Schadensersatz- oder Minderungsansprüche.
11.8. Kaiser Studios bemüht sich, intern/externen Ersatz zu empfehlen; kein Anspruch auf Ersatz/Garantie; Mehrkosten Dritter werden nicht übernommen.
11.9. Ab ordnungsgemäßer Lieferung liegt Verantwortung für sachgemäße Verwendung beim Kunden.
11.10. Keine Haftung für Verlust digitaler Daten; Fremdlabore können beauftragt werden; darüber hinausgehender Schadensersatz ausgeschlossen.
11.11. Keine Haftung für Lichtbeständigkeit/Dauerhaftigkeit; Farbdifferenzen möglich und kein Mangel. Für Qualität nicht-professioneller Drucke keine Verantwortung. Materialalterung (Farbstoffe, Datenträger) kann zu Veränderungen führen; Haftung ausgeschlossen.
11.12. Haftungsbeschränkung gilt auch bei Geräteschäden/Fehlfunktionen/Verlust ohne Verschulden; maximale Haftung: Verkaufswert der Kundenbestellung.
11.13. Hygiene/Produkte beim Styling: Kunde informiert über Hautzustände/Allergien; Patch-Tests gegen Gebühr möglich. Kaiser Studios haftet nicht für Reaktionen/Verluste durch Produkte.
12. Vertraulichkeit
Beide Parteien wahren Vertraulichkeit über alle im Zusammenhang mit dem Auftrag erhaltenen Informationen, soweit diese nicht veröffentlicht sind. Dies gilt auch für Mitarbeiter und beauftragte Dritte.
13. Erfüllungsort, Gerichtsstand, Schlussbestimmungen
13.1. Es gilt deutsches Recht, auch bei Lieferungen/Veröffentlichungen im Ausland. Für nicht geregelte Punkte gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers oder wie vertraglich vereinbart. Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz von Kaiser Studios.
13.2. Diese AGB gelten gleichermaßen für Fotografie, Videografie, Animation, Audioproduktionen sowie Make-up & Hairstyling.
14. Salvatorische Klausel
Ist eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder undurchsetzbar, bleibt die Vereinbarung im Übrigen wirksam.
15. Sonstiges
Diese Vereinbarung enthält das gesamte Verständnis der Parteien. Änderungen bedürfen der Schriftform mit Unterschrift. Ein Verzicht auf eine Verletzung gilt nicht als Verzicht auf spätere Verletzungen. Es gilt deutsches Recht.
Diese AGBs gelten ab dem 01.08.2020.